Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden

Website-Freiburg

Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Ingenieurverträgen sowie Nachträgen
Anlegen, Abrechnen und Rechnungsstellung von Projekten im ERP‑System
Unterstützung bei der Einführung und Umstellung einer neuen ERP‑Software
Durchführung des Monatsabschlusses (Bank‑ und Kassenabschluss, Debitorenrechnungen)
Abgleich von Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
Durchführung von Überweisungen sowie Zahlungsverkehr
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Projekt‑ oder Ingenieurumfeld
Berufserfahrung in der Projektabrechnung, Rechnungsstellung oder im kaufmännischen Projektmanagement wünschenswert
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlungsverkehr und sensiblen Daten
Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten und Softwareeinführungen zu begleiten
Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitmodelle
Einarbeitung und Entwicklung
Leistungsgerechte Vergütung
Mitarbeiterevents
Gesundheit und Vorsorge
Mobilität

Haben wir Interesse geweckt

WIr freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.weber-karriere.de/Jobportal. Gerne beantwortet Frau Nadine Ernst weitere Fragen unter Tel. +49 761 68009 70. Weitere Informationen zu Weber-Ingenieure GmbH finden Sie unter www.weber-ing.de

Über uns

Sie planen nicht nur beruflich, sondern auch Ihren persönlichen Lebensweg? WIr unterstützen Sie dabei mit den auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsmöglichkeiten.
WEBER-Ingenieure ist mit über 400 Mitarbeitenden an 19 Standorten eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland. Seit über 60 Jahren inhabergeführt und unabhängig. Mit dem vereinten Ingenieur-Know-how unserer Mitarbeitenden arbeiten wir an spannenden Projekten in verschiedenen Gebieten. Dabei decken wir alle relevanten Beratungs- und Ingenieurleistungen aus einer Hand ab.