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Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Ingenieurbau

Permanent employee, Full-time · Pforzheim

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben    
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen, Auswertungen, Präsentationen und Unterlagen nach Vorgabe
• Allgemeine Korrespondenz und Terminvereinbarung
• Mitwirken bei der Einführung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und Standardvorlagen
• Dokumentieren und Nachhalten von Meeting-Ergebnissen und Absprechen sowie Nachverfolgen offener Themen 
  mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Ingenieurbüro
• Professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Organisations­geschick und Kommunikations­stärke
• Sehr gute Kenntnisse der Windows-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
• strukturierte, selbstständige & gewissenhafte Arbeitsweise 
• Offener und zielgerechter Umgang mit Kunden & Kollegen 
• Teamfähigkeit, hohes Engagement und Qualitätsverantwortung
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Workflows / Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Interesse geweckt

WIr freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.weber-karriere.de/Jobportal mit der Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Gerne beantwortet Ihnen unsere Personalreferentin Frau Kathrin Barth weitere Fragen. 

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